SPECJALISTA DS. ARCHWIZACYJNO – KANCELARYJNYCH W DZIALE ADMINISTRACJI I ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie dokumentów do archiwizacji;
  • prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
  • prowadzenie ewidencji związanej z przyjmowaniem, przechowywaniem i udostępnianiem akt, zgodnie z obowiązującą w NCBJ OR Polatom instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
  • brakowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego;
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi NCBJ OR Polatom w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego NCBJ OR Polatom (szkolenie pracowników w tym zakresie) przygotowanie raportu z przeprowadzonych prac;
  • nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biblioteki;
  • prowadzenie i udostępnianie zbiorów Biblioteki;
  • zakup czasopism i książek.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe z posiadanym przeszkoleniem archiwalnym (co najmniej kurs archiwalny I stopnia);
  • mile widziane doświadczenie w obszarze archiwizacji, bibliotekoznawstwa, kancelarii ogólnej, administracji;
  • znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
  • znajomość angielskiego minimum na poziomie A2;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakiet Office), urządzeń biurowych, tworzenia oraz obsługi podstawowych baz danych;
  • samodzielność, zaangażowanie, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy;
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę poprzedzoną okresem próbnym;
  • przyjazną atmosferę pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • miejsce pracy ok. 30 km od centrum Warszawy (Otwock- Świerk;)
  • transport zakładowy z Warszawy, Otwocka, Karczewa, Garwolina.

Zainteresowane osoby zapraszamy do składania CV (wraz z klauzulą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Dział Spraw Pracowniczych

Tel. 22 273 17 70; 22 273 17 73

e-mail:  kadry@polatom.pl