Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Dział Administracji i Zarządzania Projektami
poszukuje osoby na stanowisko (umowa na zastępstwo):
Specjalista / specjalistka ds. administracyjno-kancelaryjnych – sekretariat dyrektora
Poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty/ specjalistki ds. administracyjno-kancelaryjnych, do pracy w Sekretariacie Dyrektora NCBJ OR POLATOM.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną sekretariatu Dyrektora, koordynację obiegu dokumentów, przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań oraz wsparcie organizacyjne wybranych procesów realizowanych w naszym Ośrodku.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, cechującej się wysoką kulturą osobistą oraz dyskrecją w realizacji powierzonych zadań. Istotna będzie również umiejętność efektywnej współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
Stanowisko daje możliwość poznania funkcjonowania Ośrodka z perspektywy współpracy z Dyrekcją oraz udziału w procesach wspierających działalność naukową, projektową i organizacyjną. Zapewniamy wsparcie zespołu oraz stopniowe wdrożenie w zakres obowiązków i realizowanych procesów administracyjnych.
Osoba na tym stanowisku:
- koordynuje i prowadzi obsługę sekretariatu Dyrektora Ośrodka (w tym: organizuje spotkania, wyjazdy służbowe Dyrekcji, redaguje pisma, raporty)
- zapewnia bieżącą organizację pracy Dyrektora oraz współpracujących komórek organizacyjnych
- koordynuje prawidłowy obieg dokumentów oraz prowadzi bieżącą obsługę administracyjną sekretariatu Dyrektora
- przygotowuje dokumenty, zestawienia oraz sprawozdania na potrzeby Ośrodka i instytucji zewnętrznych
- prowadzi ewidencje i rejestry związane z działalnością administracyjną i naukową Ośrodka
- koordynuje wybrane procesy administracyjne związane z dokumentacją, sprawozdawczością, ewidencją oraz organizacją pracy sekretariatu Dyrektora
- współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie dokumentacji, sprawozdawczości i bieżącej organizacji pracy
- uczestniczy w realizacji działań związanych z funkcjonowaniem Ośrodka oraz wsparciem procesów projektowych i administracyjnych
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, nauki społeczne lub pokrewne)
- minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub w prowadzeniu sekretariatu obejmującej organizację obiegu dokumentów, przygotowywanie dokumentacji, koordynację spraw administracyjnych lub obsługę kadry kierowniczej
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętności koordynacji wielu zadań jednocześnie
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz przygotowywania zestawień i sprawozdań
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz pracy kancelaryjnej
- komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Mile widziane
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. EOD/EZD)
- doświadczenie w przygotowaniu sprawozdań lub pracy z danymi i rejestrami
- znajomość systemów związanych z działalnością naukową (np. POLON)
- doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych lub organizacyjnych
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo na pełny etat
- pracę z realnym wpływem na zdrowie pacjentów – dołączysz do Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM, polskiego producenta i dystrybutora preparatów izotopowych dla medycyny nuklearnej. Tworzymy rozwiązania, które chronią zdrowie i wspierają diagnostykę oraz terapię pacjentów
- rozwój zawodowy: pełne wsparcie podczas wdrożenia
- regularne godziny pracy w równoważnym systemie czasu pracy
- atrakcyjne warunki finansowe: m.in. dodatek stażowy
- pakiet socjalny – m.in. „wczasy pod gruszą”
- dodatkowe świadczenia: dofinansowanie karty MultiSport, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, przychodnia PZU Zdrowie na terenie Ośrodka, PPK
- zielone i przyjazne miejsce pracy w Świerku k. Otwocka (ok. 30 km od centrum Warszawy) – możliwość korzystania z bezpłatnego transportu z Warszawy, Otwocka, Karczewa, Mińska Mazowieckiego i Garwolina; dla dojeżdżających własnym transportem: darmowy parking (samochody, motocykle, rowery)
- bufety z domowym jedzeniem na terenie Ośrodka
Dodatkowe Informacje – rekrutacja
Jeśli masz pytania odnośnie szczegółów rekrutacji, skontaktuj się z: justyna.szadkowska@polatom.pl lub agnieszka.konczak@polatom.pl.
Zainteresowane osoby zapraszamy do składania CV na adres: praca@polatom.pl do 22 czerwca 2026 roku oraz do zapoznania się z poniższymi informacjami.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
W przypadku, gdyby chcieli Państwo uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez NCBJ OR POLATOM z siedzibą w Otwocku przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Dodatkowe Informacje – sygnaliści
W NCBJ OR POLATOM obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: www.polatom.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.
Dodatkowe Informacje – RODO
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: na stronie: www.polatom.pl/kontakt/RODO/.
