Specjalista ds. Zarządzania Projektami – Project Manager (k/m)

Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Zakład Badawczy, Pracownia Radiofarmaceutyków

poszukuje osoby na stanowisko: :

Specjalista ds. Zarządzania Projektami – Project Manager (k/m)

 

Do naszego zespołu poszukujemy osoby z doświadczeniem w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu projektów, która łączy praktyczny warsztat Project Managera z doświadczeniem w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych.

Dział Administracji i Zarządzania Projektami rozwija obecnie swoją funkcję w kierunku PMO, wzmacniając standardy i narzędzia zarządzania projektami oraz wsparcie dla kierowników i zespołów projektowych. Poszukujemy osoby, która będzie aktywnie uczestniczyć w tym procesie i wniesie praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami.

Szukamy osoby, która potrafi prowadzić projekt kompleksowo – od jego zaplanowania i zorganizowania, poprzez koordynację zespołu, harmonogramu, budżetu, zasobów i ryzyk, aż po jego zamknięcie. Stanowisko obejmuje zarówno projekty finansowane ze źródeł zewnętrznych, jak również projekty wewnętrzne, strategiczne, rozwojowe, inwestycyjne i transformacyjne realizowane przez Ośrodek.

Osoba na tym stanowisku:
  • samodzielne prowadzi oraz koordynuje projekty w pełnym cyklu ich życia – od inicjacji i planowania, poprzez realizację i monitoring, do zamknięcia projektu
  • zarządza projektami finansowanymi ze środków UE i krajowymi oraz projektami wewnętrznymi, strategicznymi, rozwojowymi, B+R, inwestycyjnymi lub transformacyjnymi
  • planuje i monitoruje zakres projektu, cele, harmonogram, budżet, kamienie milowe, wskaźniki i rezultaty projektu
  • koordynuje pracą interdyscyplinarnych zespołów projektowych oraz zapewnia sprawną komunikację z kierownikami merytorycznymi, komórkami organizacyjnymi Ośrodka i interesariuszami zewnętrznymi
  • zarządza ryzykami, problemami i zmianami w projektach, w tym ocenia ich wpływ na realizację projektu i inicjuje działania naprawcze, oraz eskaluje zagadnienia wymagające decyzji
  • współpracuje przy rozwijaniu nowych inicjatyw projektowych, w tym we wspólnym definiowaniu zakresu, harmonogramu i budżetu projektów własnych oraz w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie ze środków krajowych i międzynarodowych
  • prowadzi i koordynuje proces rozliczania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
    w tym monitoruje wydatki i wykorzystanie budżetu, przygotowuje dane i dokumentację do wniosków o płatność oraz raportów finansowych, we współpracy z zespołami projektowymi i właściwymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka
  • monitoruje zgodność realizacji projektów finansowanych zewnętrznie z umowami o dofinansowanie, zasadami kwalifikowalności kosztów i wytycznymi programowymi oraz współpracuje z instytucjami finansującymi
  • przygotowuje raporty, analizy, prezentacje i materiały zarządczych dotyczące realizowanych projektów
  • w przypadku projektów dotyczących badań klinicznych – współpracuje z zespołami badawczymi, CRO i pozostałymi interesariuszami oraz wspiera realizację projektu zgodnie z właściwymi wymaganiami i standardami
  • współtworzy i doskonali standardy PMO oraz narzędzia i procedury zarządzania projektami
  •  
Wymagania:
      • wykształcenie wyższe o profilu zarządzanie, zarządzanie projektami, ekonomii, administracji, finansów, nauk technicznych, medycznych, biologicznych, farmaceutycznych lub innych kierunków związanych z profilem realizowanych projektów
      • minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu, zarządzaniu lub koordynowaniu projektów
      • praktyczne doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków UE lub innych krajowych bądź międzynarodowych źródeł publicznych
      • umiejętność zarządzania zakresem, harmonogramem, budżetem, zasobami, ryzykiem i zmianą oraz analizowania postępu projektu i podejmowania działań korygujących
      • doświadczenie we współpracy z interdyscyplinarnymi zespołami oraz różnymi grupami interesariuszy
      • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, zdolności analityczne oraz umiejętność prowadzenia kilku zagadnień lub projektów równolegle
      • bardzo dobra znajomość MS Excel oraz sprawna obsługa pozostałych narzędzi pakietu
        MS Office
      • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją projektową i współpracę z partnerami zagranicznymi
Mile widziane:
  • doświadczenie w zarządzaniu projektami wewnętrznymi, strategicznymi, rozwojowymi, B+R, inwestycyjnymi, organizacyjnymi, IT lub innymi projektami realizowanymi szczególnie w instytucji badawczej, sektorze farmaceutycznym, biotechnologicznym lub publicznym
  • doświadczenie w projektach finansowanych m.in. w ramach programów Komisji Europejskiej, NCBR, ABM, FENG, KPO lub innych programów krajowych i międzynarodowych
  • doświadczenie w pracy w strukturach PMO lub we wdrażaniu i doskonaleniu standardów zarządzania projektami
  • znajomość systemów wykorzystywanych do obsługi projektów finansowanych zewnętrznie, np. Funding & Tenders Portal, CST2021, OSF lub systemów ABM
  • praktyczna znajomość narzędzi wspierających planowanie, monitorowanie i raportowanie projektów
  • znajomość metodyk, standardów i podejść do zarządzania projektami, np. PRINCE2, standardów PMI lub podejść zwinnych; certyfikaty potwierdzające kompetencje projektowe, np. PMP, PRINCE2 lub IPMA
Oferujemy:
      • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat
      • pracę z realnym wpływem na zdrowie pacjentów – dołączysz do Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM, polskiego producenta i dystrybutora preparatów izotopowych dla medycyny nuklearnej. Tworzymy rozwiązania, które chronią zdrowie i wspierają diagnostykę oraz terapię pacjentów
      • unikalne doświadczenie – udział w ambitnych projektach, których efekty trafiają do pracowni medycyny nuklearnej w całej Polsce i na świecie
      • rozwój zawodowy: pełne wsparcie podczas wdrożenia i pomoc w rozwoju zawodowym, możliwość udziału w szkoleniach
      • regularne godziny pracy w równoważnym systemie czasu pracy
      • atrakcyjne warunki finansowe: premia roczna, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe
      • pakiet socjalny (m.in. „wczasy pod gruszą”, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej)
      • dodatkowe świadczenia: dofinansowanie karty MultiSport, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, przychodnia PZU Zdrowie na terenie Ośrodka, PPK
      • zielone i przyjazne miejsce pracy w Świerku k. Otwocka (ok. 30 km od centrum Warszawy) – bezpłatny transport z Warszawy, Otwocka, Karczewa, Mińska Mazowieckiego
        i Garwolina; dla dojeżdżających własnym transportem: darmowy parking (samochody, motocykle, rowery)
      • bufety z domowym jedzeniem na terenie Ośrodka
Dodatkowe Informacje – rekrutacja

Prosimy, aby CV zawierało krótką informację o 2 – 4 najważniejszych projektach, za które kandydat/ kandydatka odpowiadał/ odpowiadała lub które koordynował/ koordynowała, obejmującą:

  • nazwę/rodzaj projektu
  • okres realizacji
  • przybliżony budżet lub skalę projektu
  • pełnioną rolę
  • zakres odpowiedzialności
  • w przypadku projektów dofinansowanych – źródło finansowania

Jeśli masz pytania odnośnie szczegółów rekrutacji, skontaktuj się z: Justyna.Szadkowska@polatom.pl lub agnieszka.konczak@polatom.pl

Zainteresowane osoby zapraszamy do składania CV na adres: praca@polatom.pl do 22 listopada 2026 roku oraz do zapoznania się z poniższymi informacjami.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty nie będą zwracane.

Dodatkowe Informacje – sygnaliści

W NCBJ OR POLATOM obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: www.polatom.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.

Dodatkowe Informacje – RODO
      1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
      2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
      3. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: na stronie: www.polatom.pl/kontakt/RODO/.